1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП

Программный продукт "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" на базе "1C:Бухгалтерия 8 КОРП" разработан для комплексной автоматизации процессов, связанных с управлением недвижимостью, и обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета. Решение предназначено для собственников недвижимости, управляющих компаний, девелоперских компаний, крупных корпораций, компаний с филиальной структурой, торговых сетей и позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе торговой и офисной недвижимостью, складами, земельными участками, сооружениями и т.п

Решение "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" развивает возможности программы "1C:Аренда и управление недвижимостью" на базе "1C:Бухгалтерия 8" и позиционируется как продукт, ориентированный на комплексную автоматизацию всех процессов, связанных с управлением недвижимостью.

Решение разработано на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", сохраняет все ее функциональные возможности и добавляет отраслевую функциональность по управлению недвижимостью.

Отраслевой функционал продукта "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" расширен и дополнен в сравнении с решением "1C:Аренда и управление недвижимостью". К новым возможностям продукта относятся:

• расширенные возможности по управлению реестром объектов недвижимости, включая учет всех категорий недвижимого имущества, ведение библиотеки документов по объектам, учет всех видов договоров по объектам недвижимости, учет операций постановки и снятия объектов с учета, учет обременений, учет договоров страхования, механизмы интеграции с картографическими сервисами и Росреестром;
• управление договорами расходной аренды (учет со стороны арендатора): учет договоров аренды с функциональностью, аналогичной учету договоров доходной аренды, автоматическое заполнение счетов и актов, сверка документов от арендодателя с условиями договоров аренды, учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов аренды и периодов оплаты, планирование платежей по аренде;
  
• управление рабочими местами: ведение реестра рабочих мест, установка норм размещения сотрудников по площади и типу рабочих мест, закрепление площадей за подразделениями и размещение на этих площадях рабочих мест, размещение сотрудников на рабочих местах, размещение сотрудников сторонних организаций, учет заявок на размещение, визуализация рабочих мест на поэтажных планах, анализ использования рабочего пространства;
  
• механизмы взаимодействия с решением "1С:Документооборот";
• интеграция с конфигурацией "Управление холдингом" (по инструкции);
  
• интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия КОРП МСФО" (по инструкции);
• использование типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", включая сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс, ведение по каждому обособленному подразделению учета доходов и расходов, а также фактической прибыли, поддержку раздельной нумерации документов по обособленным подразделениям, учет между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, и реализацию специфического бухгалтерского документооборота с использованием документов типа "Авизо".
  

Подробное сравнение "1С:Аренда и управление недвижимостью" и "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП".

Предусмотрена возможность перехода на конфигурацию "Управление недвижимостью и арендой КОРП" на базе "1C:Бухгалтерия 8 КОРП" с конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" на базе "1C:Бухгалтерия 8" с сохранением всех накопленных данных.

Заявка на получение доступа к дистанционной демонстрации программы "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП"

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости

Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью

Управление реестром объектов недвижимости 

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с  широким набором характеристик;
• Учет  всех  категорий  недвижимого  имущества:  здания,  помещения, сооружения, объекты незавершенного строительства и проч.;
• Учет  операций  по  объектам  недвижимости:  поступление,  выбытие, перемещение и пр.;
• Учет всех видов договоров по объектам недвижимости;
• Учет всех документов по объектам с возможностью добавления скан-копий и произвольных файлов;
• Учет обременений объектов;
• Страхование объектов недвижимости;
• Оперативный поиск объектов по любым характеристикам;
• Отображение объектов на карте;
• Загрузка  данных  Росреестра по объектам, отображение  объектов  на публичной кадастровой карте;
• Хранение истории изменения характеристик объектов;
• Визуализация размещения объектов;
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статусов и возможностью отбора по любым характеристикам;
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен. 

Управление договорами доходной аренды (со стороны арендодателя)

• Учет  первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды,  Дополнительное  соглашение, Акт  приема-передачи  арендуемых помещений и т.п.);
• Разделение услуг на постоянную и переменную части;
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
• Использование  произвольных шаблонов формата  Microsoft  Word  для печати первичных документов;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта  при создании нового договора аренды;
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
• Формирование  реестра  договоров  аренды  с  возможностью   гибкой группировки и отбора по различным характеристикам. 

Управление взаиморасчетами по доходной аренде (со стороны арендодателя)

• Гибкая  настройка  детализации взаиморасчетов  с  арендаторами:  по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
• Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Автоматическое  формирование счетов на оплату и актов  об  оказании услуг  с  возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
• Расчет  аренды  за  неполный  период. Возможность  расчета  как  по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на  основании "среднего месяца";
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Использование  произвольных  формул  для  расчета  стоимости  услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
• Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Учет обеспечительных платежей (депозитов);
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
• Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Анализ соответствия условий договоров аренды и фактических начислений;
  
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей.

Управление договорами и взаиморасчетами по расходной аренде (со стороны арендатора)

• Учет договоров аренды и изменений к ним (функциональные возможности аналогичны возможностям подсистемы управления договорами доходной аренды);
• Учет первичных документов: счетов, актов об оказании услуг с аналитикой по аренде;
• Использование  произвольных  формул  для  расчета  стоимости  услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота по различным алгоритмам);
• Контроль  документов  от  арендодателя  на  соответствие  условиям договоров аренды, в том числе сверка начислений за произвольный период с условиями договоров;
• Автоматическое формирование счетов и актов по аренде;
• Автоматическое заполнение документов для учета по ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды", пакетное формирование документов изменения условий аренды;
  
• Учет обеспечительных платежей (депозитов);
• Учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов недвижимости и периодов аренды;
• Автоматическое определение подразделения затрат по услуге и объекту;
• Планирование платежей по аренде с учетом сроков оплаты, указанных в договорах аренды.

Управление рабочими местами

• Ведение реестра рабочих мест; 
• Определение топологии рабочего пространства: закрепление площадей за подразделениями и размещение на них рабочих мест;
• Определение норм размещения сотрудников;
• Размещение сотрудников на рабочих местах;
• Размещение сотрудников сторонних организаций;
• Резервирование рабочих мест;
• Перемещение сотрудников между рабочими местами;
• Учет рабочих мест как с детализаций до конкретных рабочих мест, так и в общем количестве;
• Учет заявок на размещение и перемещение сотрудников;
• Визуализация рабочих мест на графической схеме помещений;
• Анализ использования рабочих мест;
• Контроль соблюдения норм размещения сотрудников;
• Контроль предоставления рабочих мест штатным сотрудникам компании;
• Анализ доступных площадей для размещения новых рабочих мест.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Учет   конструктивных  элементов  и  инженерных  систем   объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий  по техническому обслуживанию;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей. 

Сервисные возможности

• Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды); 
• Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
• Интеграция с программой "1С:Документооборот". 

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление недвижимостью и арендой КОРП", и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ 3-й Категории. Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Управление недвижимостью и арендой КОРП", консультации оказывает компания-разработчик "ЭЛИАС ВЦ". Номер линии консультаций +7(495) 255-27-00 с 10:00 до 18:00 (по московскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий), адрес электронной почты remcorp@elias.ru, Skype elias_hline, название сервиса в системе 1С-Коннект: ЛК 1С:Управление недвижимостью и арендой.

Дополнительную информацию по программе "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП" можно получить в компании "ЭЛИАС" по телефонам +7(495) 255-27-00, 619-41-08 или по электронной почте remcorp@elias.ru

Это интересно. Для управления деятельностью по оформлению сделок по продаже недвижимости и автоматизации офисов продаж недвижимости разработана программа 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. 

У Вас остались вопросы? Вас интересуют подробности? Обратитесь прямо сейчас к нашему консультанту, чтобы получить всю необходимую информацию.

Все поля формы обязательны для заполнения. Представитель нашей компании ответит Вам в течение суток. Благодарим за интерес к нашим продуктам.