1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП
Программный продукт "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" на базе "1C:Бухгалтерия 8 КОРП" разработан для комплексной автоматизации процессов, связанных с управлением недвижимостью, и обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета. Решение предназначено для собственников недвижимости, управляющих компаний, девелоперских компаний, крупных корпораций, компаний с филиальной структурой, торговых сетей и позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе торговой и офисной недвижимостью, складами, земельными участками, сооружениями и т.п
Решение "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" развивает возможности программы "1C:Аренда и управление недвижимостью" на базе "1C:Бухгалтерия 8" и позиционируется как продукт, ориентированный на комплексную автоматизацию всех процессов, связанных с управлением недвижимостью.
Решение разработано на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", сохраняет все ее функциональные возможности и добавляет отраслевую функциональность по управлению недвижимостью.
Отраслевой функционал продукта "1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП" расширен и дополнен в сравнении с решением "1C:Аренда и управление недвижимостью". К новым возможностям продукта относятся:
- расширенные возможности по управлению реестром объектов недвижимости, включая учет всех категорий недвижимого имущества, ведение библиотеки документов по объектам, учет всех видов договоров по объектам недвижимости, учет операций постановки и снятия объектов с учета, учет обременений, учет договоров страхования, механизмы интеграции с картографическими сервисами и Росреестром;
- управление договорами расходной аренды (учет со стороны арендатора): учет договоров аренды с функциональностью, аналогичной учету договоров доходной аренды, автоматическое заполнение счетов и актов, сверка документов от арендодателя с условиями договоров аренды, учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов аренды и периодов оплаты, планирование платежей по аренде;
- учет финансовой аренды со стороны арендодателя в соответствии с ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды";
- управление рабочими местами: ведение реестра рабочих мест, установка норм размещения сотрудников по площади и типу рабочих мест, закрепление площадей за подразделениями и размещение на этих площадях рабочих мест, размещение сотрудников на рабочих местах, размещение сотрудников сторонних организаций, учет заявок на размещение, визуализация рабочих мест на поэтажных планах, анализ использования рабочего пространства;
- механизмы взаимодействия с решением "1С:Документооборот";
- интеграция с конфигурацией "Управление холдингом" (по инструкции);
- интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия КОРП МСФО" (по инструкции);
- использование типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", включая сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс, ведение по каждому обособленному подразделению учета доходов и расходов, а также фактической прибыли, поддержку раздельной нумерации документов по обособленным подразделениям, учет между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, и реализацию специфического бухгалтерского документооборота с использованием документов типа "Авизо".
Предусмотрена возможность перехода на конфигурацию "Управление недвижимостью и арендой КОРП" на базе "1C:Бухгалтерия 8 КОРП" с конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" на базе "1C:Бухгалтерия 8" с сохранением всех накопленных данных.
Продукт включен в Реестр российского ПО.
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости
Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью
Управление реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик;
- Учет всех категорий недвижимого имущества: здания, помещения, сооружения, объекты незавершенного строительства и проч.;
- Учет операций по объектам недвижимости: поступление, выбытие, перемещение и пр.;
- Учет всех видов договоров по объектам недвижимости;
- Учет всех документов по объектам с возможностью добавления скан-копий и произвольных файлов;
- Учет обременений объектов;
- Страхование объектов недвижимости;
- Оперативный поиск объектов по любым характеристикам;
- Отображение объектов на карте;
- Загрузка данных Росреестра по объектам, отображение объектов на публичной кадастровой карте;
- Хранение истории изменения характеристик объектов;
- Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ), так и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости;
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статусов и возможностью отбора по любым характеристикам;
- Визуализация показателей по управлению недвижимостью в формате информационных панелей с диаграммами (дашбордов);
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами доходной аренды (со стороны арендодателя)
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
- Разделение услуг на постоянную и переменную части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по доходной аренде (со стороны арендодателя)
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
- Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
- Учет финансовой аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды" с автоматическим заполнением графиков платежей и начисления процентов, корректировка графика начисления процентов при изменении условий аренды, учет инвестиций в аренду с детализацией по основным средствам;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам, загрузка показаний из файла;
- Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
- Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Анализ соответствия условий договоров аренды и фактических начислений;
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей.
Управление договорами и взаиморасчетами по расходной аренде (со стороны арендатора)
- Учет договоров аренды и изменений к ним (функциональные возможности аналогичны возможностям подсистемы управления договорами доходной аренды);
- Учет первичных документов: счетов, актов об оказании услуг с аналитикой по аренде;
- Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота по различным алгоритмам);
- Контроль документов от арендодателя на соответствие условиям договоров аренды, в том числе сверка начислений за произвольный период с условиями договоров;
- Автоматическое формирование счетов и актов по аренде;
- Автоматическое заполнение документов для учета по ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды", пакетное формирование документов изменения условий аренды;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов недвижимости и периодов аренды;
- Автоматическое определение подразделения затрат по услуге и объекту;
- Планирование платежей по аренде с учетом сроков оплаты, указанных в договорах аренды.
Управление рабочими местами
- Ведение реестра рабочих мест;
- Определение топологии рабочего пространства: закрепление площадей за подразделениями и размещение на них рабочих мест;
- Определение норм размещения сотрудников;
- Размещение сотрудников на рабочих местах;
- Размещение сотрудников сторонних организаций;
- Резервирование рабочих мест;
- Перемещение сотрудников между рабочими местами;
- Учет рабочих мест как с детализаций до конкретных рабочих мест, так и в общем количестве;
- Учет заявок на размещение и перемещение сотрудников;
- Визуализация рабочих мест на графической схеме помещений;
- Анализ использования рабочих мест;
- Контроль соблюдения норм размещения сотрудников;
- Контроль предоставления рабочих мест штатным сотрудникам компании;
- Анализ доступных площадей для размещения новых рабочих мест.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
- Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.
Сервисные возможности
- Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
- Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
- Интеграция с программой "1С:Документооборот".
