1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" - совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ". Продукт предназначен для государственных (муниципальных) учреждений всех типов (бюджетных, автономных, казенных), в сферу деятельности которых входит управление недвижимым имуществом. Решение позволяет повысить эффективность управления недвижимостью за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: зданиями, помещениями, земельными участками, сооружениями.
Продукт разработан на последней версии технологической платформы "1С:Предприятие 8", в основе лежит типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", все возможности которой полностью сохранены.
Включен в Реестр российского ПО.
В программу заложены инструменты эффективного управления арендной деятельностью и объектами недвижимости.
Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью
Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ), так и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости;
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- Визуализация показателей по управлению недвижимостью в формате информационных панелей с диаграммами (дашбордов);
- Публикация 3D-моделей объектов (например, поэтажных планов) на сайте компании;
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Подсистема "Управление договорами аренды"
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Автоматический расчет величины арендной платы на основе кадастровой стоимости объекта и коэффициента, соответствующего виду функционального использования;
- Печать документов с использованием произвольных шаблонов формата Microsoft Word;
- Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;
- Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Возможность учета аренды с перерывами;
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам, а также детализация расчетов с учетом бюджетной аналитики;
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов;
- Поддержка требований Стандарта "Аренда" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н);
- Автоматическое формирование документов, предусмотренных Стандартом "Аренда";
- Ведение расчетов по реальной дебиторской задолженности арендаторов для договоров, учитываемых по Стандарту "Аренда";
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам, загрузка показаний из файла;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ объемов продаж услуг по договорам аренды с необходимой детализацией и группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости;
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование затрат на эксплуатацию, проведение план-фактного анализа.
Сервисные возможности
- Создание напоминаний и заметок (как произвольных, так и привязанных к объектам базы данных);
- Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
- Интеграция с программой "1С:Документооборот".
