1С:Аренда и управление недвижимостью для
1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Программный продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» - совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ". Продукт предназначен для государственных (муниципальных) учреждений всех типов (бюджетных, автономных, казенных), в сферу деятельности которых входит управление недвижимым имуществом. Решение позволяет повысить эффективность управления недвижимостью за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. 

Продукт разработан на последней версии технологической платформы «1С:Предприятие 8», в основе лежит типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», все возможности которой полностью сохранены.

Отправить заявку на получение доступа к дистанционной демонстрации через Интернет программы «1С:Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

В программу заложены инструменты эффективного управления арендной деятельностью и объектами недвижимости.  

Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью

Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
• Привязка к объектам недвижимости любых электронных файлов (фотографий, скан-копий документов и т.п.);
• Привязка объектов недвижимости к графическому плану размещения, оперативный просмотр размещения объекта на плане;
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отборов по различным характеристикам;
• Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен. 

Подсистема "Управление договорами аренды"

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений); 
• Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;  
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Автоматический расчет величины арендной платы на основе кадастровой стоимости объекта и коэффициента, соответствующего виду функционального использования;
  
• Печать документов с использованием произвольных шаблонов формата Microsoft Word;
• Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;
• Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов; 
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора; 
• Возможность учета аренды с перерывами;
• Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
• Возможность управления договорами субаренды;  
• Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);    
  
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды; 
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам; 
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам, а также детализация расчетов с учетом бюджетной аналитики; 
• Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов; 
• Поддержка требований Стандарта "Аренда" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н);
• Автоматическое формирование документов, предусмотренных Стандартом "Аренда";
• Ведение расчетов по реальной дебиторской задолженности арендаторов для договоров, учитываемых по Стандарту "Аренда";
  
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца"; 
• Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам; 
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет обеспечительных платежей (депозитов);
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам; 
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам; 
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ объемов продаж услуг по договорам аренды с необходимой детализацией и группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа. 

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости;
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию; 
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;   
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию; 
• Планирование затрат на эксплуатацию, проведение план-фактного анализа.

Сервисные возможности

• Создание напоминаний и заметок (как произвольных, так и привязанных к объектам базы данных);
  
• Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
• Интеграция с программой "1С:Документооборот".

Продукту "1С:Аренда и управление недвижимостью" неоднократно присваивался статус "Лучший продукт 1С-Совместно": в 2013, 2016, 2017, 2018 и 2019 г. Статус присваивается по результатам анкетирования, при котором оценивается качество решения и технической поддержки.

Заявка на получение доступа к дистанционной демонстрации программы «1С:Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью", и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ 2-й Категории. Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" (495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Аренда и управление недвижимостью", консультации оказывает компания-разработчик "ЭЛИАС ВЦ". Номер линии консультаций (495) 255-27-00 с 10:00 до 18:00 (по московскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий), адрес электронной почты arenda@elias.ru, Skype elias_hline.

Демонстрационные материалы к программе "1С:Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"

У Вас остались вопросы? Вас интересуют подробности? Обратитесь прямо сейчас к нашему консультанту, чтобы получить всю необходимую информацию.

Все поля формы обязательны для заполнения. Представитель нашей компании ответит Вам в течение суток. Благодарим за интерес к нашим продуктам.