Клиент:

MALLTEAM (ООО "Сити молл")

Область автоматизации:

Управление недвижимостью и арендой

Программа:

1С:Аренда и управление недвижимостью

Описание:

Компания MallTeam работает на рынке коммерческой недвижимости с 2016 года и профессионально предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление объектов коммерческой недвижимости в аренду.
• Операционное управление.
• Разработка проектной документации и выполнение ремонтных работ для коммерческих помещений.
• Техническая эксплуатация объектов.
• Административно – правовое управление объектами.
• Юридическое сопровождение сделок.
• Маркетинг и продвижение.

Компания управляет недвижимостью общей площадью более 125 000 кв. м. и сотрудничает с более чем 450-ю арендаторами. Большое количество разноплановых объектов от ТРЦ до стрит-ритейла обязывает иметь продуктивную и информативную систему автоматизации. Одним из важных факторов выбора продукта для автоматизации управления недвижимостью и арендными отношениями была реалистичная и понятная визуализация, которая давала возможность:

• Демонстрировать текущее состояние объекта с точки зрения коммерции, эксплуатации и администрирования.
• Знакомить с объектом в кратчайшие сроки потенциальных клиентов и новых сотрудников.
• Интерактивно взаимодействовать с моделью.

Поэтому MallTeam остановила свой выбор на продукте "1С:Аренда и управление недвижимостью", который имеет подсистему 3D-визуализации.
Работа с 3D-моделью в окне 1С оптимизирует работу сотрудников сразу нескольких бизнес-направлений:

• Удобный режим расцветки «По статусам» помещений помогает коммерческому отделу при приёме обращений потенциальных клиентов оперативно получить информацию.
• При подготовке коммерческих условий и проекта договора аренды позволяет более наглядно описать предложение. Функционал позволяет отобразить модель целиком или её часть для создания скриншота и экспорта изображения в шаблон документа.
• Режим расцветки «По товарным категориям» используется при обработке обращений по аренде для сопоставления вида деятельности клиента с имеющимся ассортиментом на объекте.
• Расцветка «По товарным категориям» и наименования брендов помогают администраторам стоек информации оперативно консультировать посетителей о местонахождении конкретного магазина.
• Детализация модели позволяет учесть все особенности расположения помещения, наличие несущих конструкций, соседство с другими помещениями, что помогает менеджеру коммерческого отдела проконсультировать клиента самостоятельно в режиме online, не обращаясь к техническим специалистам, даже в том случае, если он не знаком с объектом.

Внедрение новой информационной системы с поддержкой 3D-визуализации дало возможность не только контролировать процессы управления арендными взаимоотношениями, но и возможность на качественно новом уровне получать данные об объекте недвижимости и предоставлять их потенциальным и действующим арендаторам, а также посетителям.
В итоге проекта получены преимущества для бизнеса:

• Повышение эффективности использования арендных площадей.
• Снижение себестоимости процессов управления.
• Повышение эффективности процессов управления.

Запас мощности продукта позволяет обеспечить ближайшие планы роста:

• Двукратное увеличение объема коммерческих площадей в управлении.
• Увеличение количества сделок по аренде.

Компания MallTeam презентовала внедрение подсистемы 3D-визуализации на BIM-форуме в апреле 2021 года: