Ниже представлены подробности о выполненном проекте. Свяжитесь с нашим представителем, чтобы получить подробную информацию о формах и условиях сотрудничества.
Компания PPF управляет офисами и логистическими парками с помощью "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП"
Вернуться к списку проектов…Клиент:
Область автоматизации:
Управление недвижимостью и арендой
Программа:
Описание:
Отзыв клиента:
Основные задачи, которые предстояло решить с помощью автоматизации направления управления недвижимостью и арендой:
- Избавить сотрудников от ручного ведения договоров аренды и расчетов по ним.
- Ускорить получение и использование информации о платежах.
- Минимизировать ошибки, вызванные сложностями ручной обработки информации.
Были автоматизированы процессы:
- Управление общим реестром недвижимого имущества холдинга (с учетом брендов, товарных категорий, планового и фактического назначения помещений и так далее).
- Управление договорами (в различных валютах и с учетом особенностей взаимоотношений арендаторами: условиями расчетов по арендным ставкам, ведением составных депозитов, индексациями как арендных ставок, так и депозитов).
- Управление взаиморасчетами по договорам аренды.
- Интеграция с внешними базами бухгалтерского учета для всех организаций холдинга с учетом особенностей ведения учета в каждой.
- Автоматическое формирование счетов и начислений по услугам арендной платы и по депозитам.
- Подготовка управленческой отчетности для осуществления управления договорами арены, прогнозирования доходной части и анализа финансового состояния арендатора.
В результате проекта автоматизации в компании:
- Полностью исключена необходимость ведения учета реестра объектов недвижимости в ручном режиме.
- Минимизирован риск ошибочных действий пользователя без возможности поднять историю изменений и вернуться на какой-либо этап назад.
- Проанализированы на предмет условий и введены в систему все договоры аренды, автоматизированы расчеты по аренде: система полностью адаптирована под все условия договоров, прописанных на бумажных носителях.
- Трудозатраты на формирование счетов и начислений существенно снижены в результате применения функций системы для массового формирования расчетных документов.