Клиент:

ООО «МЕДИС ГРУПП»

Область автоматизации:

Управление недвижимостью и арендой

Программа:

1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП

Описание:

ООО «МЕДИС ГРУПП» уже более десяти лет осуществляет профессиональное управление коммерческой недвижимостью и ведёт активную деятельность в этой сфере.
В начале 2022 года руководство компании приняло решение о необходимости автоматизации ключевых процессов управления недвижимостью. Важно было учесть особенности отрасли, но при этом перевести сотрудников на новую систему оперативно и с минимальными затратами, чтобы быстро начать получать достоверную отчетность о деятельности компании.
В итоге был выбран продукт «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» и автоматизированы следующие направления:

• управление реестром недвижимости,
• управление договорами аренды,
• регистрация тарифов от поставщиков коммунальных услуг,
• загрузка данных по объемам потребляемых услуг,
• управление взаиморасчетами по аренде,
• управление и контроль за дебиторской задолженностью, включая расчет и начисление пеней,
• формирование управленческой отчетности.

Внедрение программы позволило получить ряд сервисных возможностей, упрощающих рутинные операции:

• обработки для массового выставления счетов и начисления аренды,
• настройки печатных форм по шаблонам компании,
• систему напоминаний и уведомлений.

Функциональность продукта помогла решить следующие задачи:

• ведение реестра объектов недвижимости,
• учет договорных взаимоотношений с арендаторами,
• учет взаиморасчетов с арендаторами,
• автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы,
• формирование управленческой отчетности,
• возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов.

Ключевые выгоды внедрения:

• сокращение времени выполнения рутинных операций,
• повышение эффективности работы с должниками,
• сокращение дебиторской задолженности,
• возможность применения и контроля штрафных санкций,
• упрощение процесса формирования управленческой отчетности.

Все это - при использовании типовых возможностей системы. Методическую и консультационную поддержку выполнял партнер фирмы «1С» — «ЭЛИАС ВЦ».
Внедрение типового решения позволило нам обеспечить комплексную автоматизацию процессов управления недвижимостью. Благодаря профессиональной поддержке со стороны «ЭЛИАС ВЦ», система эффективно функционирует на 5-ти рабочих местах, поддерживая ежедневную работу компании.

Опубликованное решение на сайте 1С